KDAJ EKV

Težek nadzor stroškov na osebo, kadar več oseb upravlja isto vozilo
Vozila, v lasti podjetja, so običajno na voljo večjemu številu voznikov, ki svojevrstno ravnajo z njimi. V takšnih primerih je težko oceniti višino stroškov, ki jih z vozilom povzroči posamezen voznik. EKV omogoča zbiranje stroškov po vozniku, kar predstavlja osnovo za analizo tako negativnih kot pozitivnih trendov v spremembi stroškov. Prav tako, omogoča primerjavo stroškov med vozniki.
Sistem EKV omogoča vodenje stroškov ne samo po osebi, temveč tudi po nalogi z namenom katere je bila pot opravljena.

Težko je preprečiti uporabo službenih vozil v zasebne namene
EKV je odlično orodje za ugotavljanje upravičenosti potnih stroškov in pretiranih kilometrin. Prepeljana pot se neprestano zapisuje, s čimer je omogočeno preverjanje le-te. Programska oprema EKV Manager omogoča tako stimulacijsko kot podatkovno predstavitev prepeljane poti in s tem odkrivanje dodatnih nepotrebnih poti. S pomočjo natančnih podatkov pridemo do dejansko prepeljane poti, kar je odlična osnova za korekcijske ukrepe.

Težko nadzorujete uporabo zasebnih vozil v službene namene, ter preprečite namerno prikazovanje prevelikih potnih stroškov
V kolikor podjetje nima dovolj lastnih avtomobilov, morajo zaposleni v službene namene uporabljati lastna vozila, za katera dobijo povrnjeno kilometrino. V takšnih primerih se pogosto dogaja, da so podatki malo pretirani, kar lahko na letnem nivoju pomeni velike stroške. Strošek vpeljave sistema EKV za nadzor in vodenje voznega parka je v primerjavi z do 10 odstotnim pretiravanjem v kilometrini zanemarljiv. Investicijo je moč povrniti prej kot v letu dni.

Vam natančna kontrola potnih stroškov vzame veliko dragocenega časa
Marsikatero podjetje namenoma opusti natančno kontrolo potnih stroškov, predvsem zaradi nesorazmerne cene ugotavljanja le-teh. Tako se velikokrat izkaže, da je ugotavljanje in iskanje napak ter pretiravanj dosti dražje, kot na drugi strani znaša prihranek. EKV omogoča natančno in stroškovno ugoden način kontrole potnih stroškov. Z različnimi vrstami izpisa podatkov omogoča hitro in učinkovito analizo.

Pri vnosu podatkov za potne stroške prihaja do napak
Najpogostejši vzrok za napake je človeški faktor. Ročno vnašanje podatkov je zamudno, predvsem pa napakam podvrženo opravilo. Tako prihaja do napak zaradi površnosti administratorja in voznika ter nepopolnih podatkov o času in poti, ki jo je voznik opravil z neko nalogo.