DELOVANJE EKV SISTEMA

Pred vklopom motorja voznik vstavi svojo kartico v čitalec EKV enote. Ob vklopu se sistem vzpostavi. Na zaslonu EKV enote se pokažejo informacije, ki so zapisane na kartici:

• lastništvo kartice,
• razpoložljiv prostor na kartici,
• prevožena razdalja od zadnjega praznjenja

Informacije preveri voznik pred začetkom vožnje. Čitalec preveri verodostojnost kartice, v kolikor kartica ni ustrezna, se prižge zvočno opozorilo, ki deluje, dokler je motorno vozilo vklopljeno.

GPS modul začne iskati satelite. V času iskanja satelitov se na zaslonu izpiše opozorilo "Prosimo počakajte". Ko GPS javi koordinato, se na kartico in v spomin EKV enote vpiše ura in trenutna pozicija vozila (informacije o začetku vožnje). Med vožnjo se na zaslonu neprestano izpisuje informacija o prevoženi razdalji, trenutni poziciji vozila, ali pa zgolj prijazno besedilo kot na primer: "Srečno vožnjo" ali "Želim vam lep dan". Takšno spodbudno sporočilo, ne glede na to, kolikokrat ga je voznik že videl, deluje pozitivno na voznika.

Med vožnjo se informacije o prevoženi poti (km, čas, pot) na osnovi GPS sistema zapisujejo na voznikovo pametno kartico in v spomin centralne EKV enote, ki je vgrajena v vozilo. Nastavitev vrednosti razdalje vzorčenja je poljubna, kar omogoča zapis preko 2000 prevoženih km.

Če GPS med vožnjo izgubi signal satelitov, zaslon izpiše opozorilo: "Prosimo počakajte", ki ostane izpisano vse dokler GPS ponovno ne najde signala (vožnja po soteskah, skozi predore …). Ob izklopu avtomobila sistem avtomatsko zabeleži čas in koordinate (informacije o koncu vožnje).

Vse informacije, ki se beležijo na pametne kartice, se shranijo tudi v spominsko enoto EKV. Le-ta lahko beleži informacije za 32.000 km oziroma 64.000 km (odvisno od velikosti spomina in nastavitve razdalje vzorčenja). Zabeležene informacije je možno prebrati, shraniti in izbrisati s pomočjo prenosnega računalnika ter servisne kartice. V primeru, da je spominska enota popolnoma zasedena (predolgi intervali praznjenja), se nove informacije začnejo vpisovati namesto prvih (ciklično zapisovanje).

Po opravljeni poti je potrebno, s pomočjo kartice uporabnika, prenesti vse zabeležene informacije v nadzorni sistem organizacije.
Tu pooblaščena oseba le-te pregleda, jih ustrezno shrani oziroma uporabi v namen, za katerega so bili zbrani.

Sistem, poleg osnovnega preverjanja dolžine poti, omogoča tudi natančno kontrolo prevožene poti, ki jo ima zapisano v dveh oblikah:

Zaradi uporabe sistema GPS je vsaka točka v prostoru določena z dvema spremenljivkama; zemljepisno širino in zemljepisno dolžino. Program omogoča poimenovanje poljubnega števila lokacij - točk, kar nam je v pomoč pri kontroli poti. Poimenovanje je primerno za vse tiste lokacije, kjer se voznik pojavlja večkrat npr. dom, stranka, obrat podjetja.

Po prenosu vseh informacij sistemski operater pobriše shranjene informacije na pametni kartici . Pred ponovno uporabo je potrebno na kartico vpisati vse potrebne podatke o vozniku in vzorčno razdaljo zapisovanja. S tem je kartica pripravljena za naslednjo uporabo.

Za arhiv lahko vse prevožene poti shranimo lokalno na trdi disk računalnika ali pa jih natisnemo.